
En los tiempos actuales la transformación digital se ha convertido en un factor clave para la supervivencia de las empresas, en especial para las PYMES que cuentan con recursos más limitados. Los ERP (Enterprise Resource Planning) son soluciones integrales para mejorar la planificación y gestionar de forma centralizada toda la información y procesos internos del negocio.
Además, los ERP reducen la carga de trabajo de los gestores de RRHH que son responsables del activo más valioso de una empresa: su capital humano. En este artículo te hablaremos de Cegid Visualtime y Cegid Talentsoft, dos programas de gestión creados para optimizar los recursos de la empresa, a la vez que mejoran el compromiso y productividad de sus empleados.
Contenidos
Cegid Visualtime
Es un software de control horario que permite llevar un control fiable y objetivo de la asistencia de los empleados.
Cegid Visualtime se adapta a las necesidades de empresas de cualquier tamaño o sector y es compatible con diferentes métodos de fichaje, desde tarjetas de proximidad a sistemas biométricos.
¡Veamos algunas de sus ventajas!
Facilita el cumplimiento de la legislación laboral
El 12 de mayo de 2019 entró en vigor la Ley de Control Horario que obliga a todas las empresas con trabajadores contratados a tiempo completo o parcial (incluyendo la modalidad de teletrabajo) a llevar un registro diario de la jornada laboral.
Esta ley se creó con el fin de evitar abusos y el fraude fiscal relacionado con el impago de las horas extra. Su incumplimiento puede acarrear importantes sanciones administrativas.
Entre otros requisitos esta ley establece que los informes no pueden modificarse una vez aprobados por el empleado y deben estar disponibles al menos durante cuatro años tanto para los trabajadores como para la Inspección del Trabajo. Los registros en papel no cumplen con estas exigencias y no se consideran métodos confiables. En cambio, Cegid Visualtime genera informes detallados de la jornada laboral que son inalterables y están permanentemente accesibles para su consulta y análisis. También cumple con la normativa de protección de datos (GDPR) encriptando la información y permitiendo únicamente el acceso a personal autorizado a los informes laborales.
Optimiza los recursos
Cegid Visualtime ayuda a los gerentes a asignar turnos y tareas de manera eficiente, evitando sobrecarga o falta de personal en determinados departamentos de la empresa.
Mejora la productividad
Proporciona informes detallados del tiempo dedicado a cada tarea o proyecto, comparando las horas realmente trabajadas con la previsión inicial. También ayuda a llevar un control del absentismo laboral enviando notificaciones automáticas al empleado y gerente cuando se acumulan demasiadas faltas sin justificar.
Empodera a los trabajadores
Los empleados pueden ver los días trabajados, días libres usados y días disponibles. Cegid Visualtime funciona también como un programa de control de vacaciones, simplificando los procesos de solicitud y aprobación. Los empleados pueden reclamar sus días de vacaciones desde la plataforma. Estas solicitudes llegan directamente a los responsables de RRHH que las revisan y gestionan de manera oportuna. La automatización del proceso garantiza un trato imparcial.
Además, gracias al sistema de control horario, se promueve la justa compensación por las horas extra trabajadas, lo que crea un clima de confianza y motivación entre los empleados.
Cegid Talentsoft
Uno de los grandes desafíos a los que se enfrentan los departamentos de RRHH es el tiempo dedicado al reclutamiento de personal. Este proceso puede ser largo y laborioso, desde la publicación de la oferta de trabajo hasta la selección final del candidato adecuado. Muchas veces al llegar al final del proceso de selección algunos aspirantes al puesto ya no están disponibles, bien porque han aceptado otra oferta de trabajo o simplemente porque han perdido el interés.
Aquí es donde entra en juego un software de selección de personal como Cegid Talentsoft. Gracias a sus algoritmos basados en IA y aprendizaje automático, Cegid Talentsoft puede hacer un filtrado previo de los candidatos con las competencias y habilidades técnicas idóneas para el puesto. Además, permite crear flujos de trabajo automatizados como programación de entrevistas, eliminando la necesidad de largos intercambios de correos electrónicos o llamadas telefónicas.
Otras ventajas importantes:
Elimina los sesgos en contratación de personal
Los sesgos humanos inconscientes basados en el género, la edad o el origen étnico pueden hacer que las empresas pierdan talentos diversos y valiosos. Cegid Talentsoft utiliza algoritmos predefinidos y basados en las habilidades y el perfil técnico, asegurando así que la selección de personal sea justa y objetiva.
Facilita la comunicación con los candidatos
Cegid Talentsoft tiene herramientas de comunicación integradas para interactuar con los aspirantes al puesto y mantenerlos informados en todo momento. Por ejemplo, puede enviar correos electrónicos automatizados a los candidatos para notificarles sobre el estado de su solicitud o programar entrevistas. Además, se integra con otras herramientas de RRHH y portales de empleo como LinkedIn.
Acelerar futuras contrataciones
Además, Cegid Talentsoft genera informes y mantiene una base de datos actualizada de candidatos precalificados para agilizar los procesos de selección y garantizar que las futuras contrataciones se realicen de manera eficiente.
Conclusión
Las PYMES dedican una gran cantidad de tiempo y recursos a gestionar tareas administrativas. En especial los departamentos de RRHH se ven a veces desbordados por tareas tediosas y repetitivas como: reclutamiento de personal, gestión de nóminas y de asistencia. Muchos de estos procesos se pueden automatizar utilizando programas de gestión sencillos y escalables como Cegid Visualtime y Cegid Talentsoft. Te invitamos a visitar la web de Cegid para obtener más información sobre estas y otras soluciones digitales para tu empresa.